Zakres obowiązków:

• Odpowiedzialność za projekt lub kilka projektów w różnych funkcjach organizacji (m.in. dotyczące procesów i narzędzi),

• Nawiązywanie relacji z klientami w celu zapewnienia satysfakcji klienta,

• Odpowiedzialność za tworzenie dokumentacji projektu, utrzymywanie i udostępnianie dla wszystkich zainteresowanych stron oraz efektywnie wykorzystywanie,

• Zapewnienie prawidłowego planowania i zarządzania projektami w trakcie realizacji,

• Monitorowanie i kontrola budżetu projektu,

• Komunikacja kwestii finansowych, zasobów, technicznych oraz stanu zadowolenia klientów,

• Zarządzanie procesem określania zakresu projektu i kontroli zmian,

• Identyfikacja potencjalnego ryzyka związanego z projektem oraz tworzenie i realizacja szczegółowych planów w celu ograniczenia tego ryzyka,

• Upewnianie się, że projekty są kończone zgodnie z oczekiwaniami,

• Śledzenie i raportowanie postępów, upewnianie się, że przydzielone osoby wykonują określone i przydzielone zadania,

• Kierowanie etapami projektów,

• Komunikacja z klientami wewnętrznymi/zewnętrznymi i interesariuszami (zarządzanie komunikacją, zbieranie informacji zwrotnej),

• Poszukiwanie innowacji wewnętrznie/zewnętrznie w ramach procesów/funkcji/zespołów,

• Ciągłe doskonalenia istniejących procesów i narzędzi.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, handlowe, informatyczne, techniczne),

• Doświadczenie w pracy jako administrator projektu/lider lub w obszarze wsparcia projektu,

• Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office/narzędzi do zarządzania projektami,

• Biegłe posługiwanie się j. angielskim (w mowie i piśmie),

• Znajomość metodologii zarządzania projektami,

• Umiejętność prowadzenia prezentacji,

• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne (w mowie i piśmie) w zakresie wymiany pomysłów, oczekiwań i informacji zwrotnych pomiędzy zespołem projektowym, klientami i interesariuszami,

• Solidne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, w tym dbałość o szczegóły, wysoki poziom samoorganizacji pracy, umiejętność zarządzania wieloma zadaniami, harmonogramami i zasobami,

• Umiejętności przywódcze - potencjał do kierowania małymi zespołami projektowymi,

• Zdolność do zarządzanie ryzykiem – identyfikacja potencjalnego ryzyka i podejmowanie działań w celu jego ograniczenia,

• Umiejętność zarządzania budżetem - raportowanie budżetu, zarządzanie budżetami projektów, informowanie, kiedy budżet może zostać przekroczony,

• Umiejętność identyfikowania i rozwiazywania problemów,

• Zdolność adaptacji i dostosowania się do sytuacji,

• Chęci do szukania i budowania wiedzy oraz koncentracja na innowacjach,

• Odwaga – wyciąganie wniosków z porażek, eksperymentowanie, testowanie różnych rozwiązań,

• Znajomość procesów w firmach FMCG (np. Sales & Operational Planning/ Order to Cash) (mile widziane),

• Wiedza techniczna ze zrozumieniem lub doświadczeniem w tworzeniu oprogramowania (mile widziane).

Co oferujemy:

• Umowę o pracę z pakietem socjalnym (opieka zdrowotna, ubezpieczenie na życie, szkolenia, karta Multisport, zniżki w sklepiku NESTLE, dofinansowanie do posiłków w kantynie pracowniczej),

• Pracę w modelu hybrydowym,

• Współpracę z partnerami biznesowymi w międzynarodowym środowisku globalnej organizacji,

• Możliwość rozwoju w innych obszarach firmy w ramach mobilności wewnętrznej,

• Atmosferę pracy opartą na szacunku, profesjonalizmie i życzliwości,

• Możliwość uczestnictwa w projektach z zakresu Sustainability oraz dołączenia do społeczności skupionej na tworzeniu zrównoważonych rozwiązań.